AI-moduler
Intelligent automatisering integrert direkte i arbeidsflyten din
Digitool VoiceAI
Dikter arbeidsordrer og rapporter med stemmen – frigjør hendene og spar tid i felten.
- Diktering direkte fra mobil i arbeidsordren
- AI-transkribering og strukturering av tekst
- Kobles direkte mot ordre og rapporter i Digitool
Digitool DriveAI
Automatisk intelligent kjørebok som kobler kjøreturer direkte til arbeidsordrer.
- Automatisk registrering av kjøreturer
- Kobling mot aktive ordrer og kunder
- Rapportering for skatteformål og intern analyse
Digitool InboxAI
Gjør e-postinnboksen til strukturerte saker med automatiske AI-svar og oppfølging.
- Innkommende e-post oppretter saker automatisk
- AI klassifiserer og foreslår svar
- Full samtaletråd og historikk per sak
Digitool LeadAI
Automatisk leadhåndtering fra e-post og skjemaer – ingen salgsmulighet går tapt.
- Fanger leads fra e-post og nettskjemaer
- AI-kvalifisering og prioritering av leads
- Automatisk tilbudsoppfølging
Digitool OutlookAI
AI-integrasjon direkte i Outlook – jobbe i e-postklienten din, spare data i Digitool.
- Opprett ordrer og kunder direkte fra Outlook
- Se kundekort og historikk i sidepanelet
- AI-forslag til oppfølging og neste steg
Digitool AI Assistent
Integrert AI-assistent i systemet – hjelper deg med svar, oppsummeringer og beslutninger.
- Kontekstuell hjelp basert på åpen sak eller ordre
- Genererer utkast til svar og rapporter
- Lærer av bedriftens egne data og prosedyrer
Digitool ScanAI
Knips et bilde av et utstyrsskilt – AI-en analyserer og oppretter utstyret automatisk i systemet.
- Fotografer utstyrsskilt direkte med mobilen i felten
- AI trekker ut modell, serienummer og tekniske spesifikasjoner
- Henter datablader, manualer og FDV-dokumentasjon automatisk
Digitool Dashboard
Forenklet PowerBI-lignende analyseverktøy – koble data fra Digitool eller egne systemer og bygg dashboards med AI.
- Koble data fra Digitool eller egne systemer via API
- AI-assistert oppretting av grafer og nøkkeltall
- Personlige dashboards – del med kolleger eller hold for deg selv
Drift og administrasjon Operations and administration
Verktøy for effektiv dag-til-dag drift Tools for efficient day-to-day operations
Digitool Ticket
Håndterer all innkommende kundekommunikasjon automatisk – fra e-post til lukket sak, med full historikk.
- Innkommende e-post blir automatisk til sak med saksnummer
- AI-analyse: klassifisering, oppsummering og svarutkast
- Tidsregistrering, tilordning og prioritering per sak
- Kunnskapsbase som AI-en bruker for bedre hjelp
- Konverter sak til prosjektoppgave med ett klikk
Digitool Kart
Planlegg og administrer serviceavtaler effektivt med integrert kartvisning og geografisk ruteoptimalisering.
- Alle servicekontrakter plottet geografisk på kart
- Geografisk filtrering på postnummer og bydel
- Dra og slipp serviceoppdrag direkte til kalender
- Full kalendervisning med måned, uke og agendavisning
Digitool Tavlevisning
Skybasert digital informasjonstavle for sanntidsvisning av driftsdata på storskjerm, nettbrett og PC.
- Ordretavle, oppgavetavle, tilbudstavle og avvikstavle
- TV-modus med automatisk rotasjon mellom tavler
- Automatisk synkronisering fra Digitool
- Passer for verksted, produksjon og kundemottak
Digitool Utleie
Digitalt styringspanel for utstyrsutleie med full oversikt over flåten din i sanntid.
- KPI-oversikt: utnyttelsesgrad, tilgjengelighet og aktiviteter
- Full flåteoversikt med status, kategori og lokasjon
- Automatiske servicevarsel basert på tid og timeteller
- Planleggingsliste for leveranser og hentinger
Prosjekt og prosjektstyring Project management
Komplett prosjektstyring med Gantt, Kanban, Outlook-sync og innebygd AI Complete project management with Gantt, Kanban, Outlook sync and built-in AI
Digitool Prosjekt
Kjernemodul Core moduleKomplett prosjektstyring bygget inn i Digitool – fra tilbud til avslutning, med Gantt, oppgavetavle og budsjettoppfølging. Complete project management built into Digitool – from quote to closure, with Gantt, task board and budget tracking.
- Gantt-diagram med avhengigheter og milepælerGantt chart with dependencies and milestones
- Kanban-tavle og oppgavelister per prosjektKanban board and task lists per project
- Budsjett- og timeregistrering direkte på prosjektBudget and time tracking directly on project
- Konverter tilbud eller sak til prosjekt med ett klikkConvert quote or case to project with one click
- Full historikk og dokumentasjon per prosjektFull history and documentation per project
Prosjekt + Outlook
Synkroniser prosjektkalender direkte med Outlook – møter, frister og oppgaver alltid oppdatert på tvers. Sync your project calendar directly with Outlook – meetings, deadlines and tasks always up to date across platforms.
- Prosjektoppgaver og milepæler synkroniseres automatisk til Outlook-kalenderProject tasks and milestones sync automatically to Outlook calendar
- Møter i Outlook kobles til prosjekt og oppretter handlingspunkterOutlook meetings link to projects and create action items
- Varslinger og påminnelser sendes via OutlookNotifications and reminders sent via Outlook
- Send prosjektrapporter direkte som e-post fra DigitoolSend project reports directly as email from Digitool
Prosjekt AI
Innebygd AI som overvåker fremdrift, oppdager risiko og hjelper prosjektlederen med beslutninger. Built-in AI that monitors progress, detects risk and helps the project manager make decisions.
- AI-analyse av fremdrift og automatisk risikoflaggingAI analysis of progress and automatic risk flagging
- Foreslår ressursfordeling basert på kapasitet og historikkSuggests resource allocation based on capacity and history
- Genererer fremdriftsrapporter og statusoppdateringer automatiskAutomatically generates progress reports and status updates
- Lærer av tidligere prosjekter og gir proaktive anbefalingerLearns from past projects and gives proactive recommendations
Register og dokumentasjon Register and documentation
Full sporbarhet og historikk per objekt Full traceability and history per object
Digitool Utstyrsregister
Historikken følger maskinen – ikke personen eller ordren. Komplett register per serienummer.
- Servicehistorikk, inspeksjoner og dokumentasjon per enhet
- QR-kode for rask tilgang i felten
- Integrasjon med arbeidsordrer og serviceavtaler
Digitool Anleggsregister
Livsløpslogg for VVS-anlegg og kuldemediesystemer – historikk som alltid følger anlegget.
- Full historikk for service, lekkasjer og kuldemedier
- F-gass-dokumentasjon og sertifikatsporing
- QR-kode og mobilapp for oppslag i felten
Digitool Kuldemedieregnskap
Full kontroll på kuldemedieregnskapet og lovpålagte rapporteringskrav – uten ekstra papirarbeid.
- Registrer påfylling, uttrekk og lekkasjer per anlegg
- Automatisk kuldemedieregnskap med full historikk
- Koblet mot serviceavtaler og arbeidsordrer
- Enkel eksport for revisjon og myndighetskrav
HMS og samsvar HSE and compliance
Strukturert HMS-arbeid, lovpålagte krav og bærekraft Structured HSE work, mandatory requirements and sustainability
Digitool IK
Komplett plattform for internkontroll og HMS-styring – alt du trenger samlet på ett sted.
- F-gass-samsvar med automatisk varsling ved utløp
- Digitale vernerunder, avvikshåndtering og SJA
- Dokumenthåndtering med versjonering og malbibliotek
- Ansattoversikt med sertifikater og opplæring
Digitool Leverandørkartlegging
Komplett løsning for aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven – enkelt å sende ut, følge opp og dokumentere.
- Send spørreskjemaer digitalt til én eller flere leverandører
- Automatisk oppfølging og påminnelser
- Risikonivå per kategori (Lav / Middels / Høy / Kritisk)
- Dokumenthåndtering: kontrakter, sertifikater og vedlegg
Digitool Bærekraftsportalen
Digital plattform for miljøstyring og bærekraftsrapportering – skreddersydd for norske bedrifter.
- Målstyring innen energi, klima, transport og avfall
- Loggfør forbruksdata (kWh, CO₂, avfall, vann)
- GHG Protocol-samsvar og kvartalsrapporter
- Støtte for Miljøfyrtårn og ISO 14001-sertifisering
Kompetanse og opplæring Competence and training
Bygg og dokumenter kompetanse i organisasjonen Build and document competence in the organisation
Digitool Quiz
Nettbasert plattform for strukturert opplæring, testing og kompetansestyring for hele organisasjonen.
- Bygg quizer med flervalg, sant/usant og kortsvar
- KI-assistert quiz: beskriv et tema og få komplett utkast
- Tre testmodi: vurdering, opplæring og rangering
- Anonymiserte teamrapporter med fokusområder
- Kompetansestyring med utløpsdato og dokumentasjon
Digitool Styreportal
Digital arbeidsflate for styrearbeid i AS, borettslag og sameier – fra møteplanlegging til signerte protokoller.
- Møtehåndtering med sakslister og deltakerinvitasjoner
- Automatisk generering av protokoll for digital signering
- Årshjul med alle lovpålagte frister og hendelser
- Sikkert dokumentarkiv med sporbarhet og rollestyring
Kommunikasjon og markedsføring Communication and marketing
Nå ut til kunder og leads – automatisk og målrettet Reach customers and leads – automatically and targeted
Digitool Marketing
Målrettede e-post- og SMS-kampanjer med automatisk synkronisering fra CRM og full GDPR-håndtering.
- Send til utvalgte kunder eller segmenter
- Bygg og gjenbruk maler for rask kommunikasjon
- Opprett undersøkelser og mål kundetilbakemeldinger
- Automatisk nattlig synkronisering av kundedatabasen
Digitool Chatbot
Profesjonell live chat og chatbot direkte på nettsiden – fanger kontaktinfo og kobler til resten av systemet.
- Sanntidschat via din nettside
- Automatisk innsamling av navn, e-post og telefon
- E-postsammendrag sendes til besøkende etter samtale
- Sømløs integrasjon med ordre, tilbud og kundekort
Digitool Nettsider
Profesjonelle, skreddersydde nettsider med ekte integrasjon mot Digitool – levert som komplett løsning fra design til drift.
- Moderne responsivt design tilpasset din bedrift
- Kundeportal med utstyr, inspeksjonsstatus og historikk
- Kontaktskjemaer og bestillingsfunksjonalitet
- Dyp integrasjon mot Digitool og bransjesystemer
Klar for å finne de riktige modulene? Ready to find the right modules?
Ta kontakt for en uforpliktende demo og vi hjelper deg å sette sammen riktig konfigurasjon for din bedrift. Contact us for a no-obligation demo and we'll help you put together the right configuration for your business.