AI-moduler
Intelligent automatisering integrert direkte i arbeidsflyten din
Digitool VoiceAI
Dikter arbeidsordrer og rapporter med stemmen – frigjør hendene og spar tid i felten.
- Diktering direkte fra mobil i arbeidsordren
- AI-transkribering og strukturering av tekst
- Kobles direkte mot ordre og rapporter i Digitool
Digitool DriveAI
Automatisk intelligent kjørebok som kobler kjøreturer direkte til arbeidsordrer.
- Automatisk registrering av kjøreturer
- Kobling mot aktive ordrer og kunder
- Rapportering for skatteformål og intern analyse
Digitool InboxAI
Gjør e-postinnboksen til strukturerte saker med automatiske AI-svar og oppfølging.
- Innkommende e-post oppretter saker automatisk
- AI klassifiserer og foreslår svar
- Full samtaletråd og historikk per sak
Digitool LeadAI
Automatisk leadhåndtering fra e-post og skjemaer – ingen salgsmulighet går tapt.
- Fanger leads fra e-post og nettskjemaer
- AI-kvalifisering og prioritering av leads
- Automatisk tilbudsoppfølging
Digitool OutlookAI
AI-integrasjon direkte i Outlook – jobbe i e-postklienten din, spare data i Digitool.
- Opprett ordrer og kunder direkte fra Outlook
- Se kundekort og historikk i sidepanelet
- AI-forslag til oppfølging og neste steg
Digitool AI Assistent
Integrert AI-assistent i systemet – hjelper deg med svar, oppsummeringer og beslutninger.
- Kontekstuell hjelp basert på åpen sak eller ordre
- Genererer utkast til svar og rapporter
- Lærer av bedriftens egne data og prosedyrer
Digitool ScanAI
Knips et bilde av et utstyrsskilt – AI-en analyserer og oppretter utstyret automatisk i systemet.
- Fotografer utstyrsskilt direkte med mobilen i felten
- AI trekker ut modell, serienummer og tekniske spesifikasjoner
- Henter datablader, manualer og FDV-dokumentasjon automatisk
Drift og administrasjon Operations and administration
Verktøy for effektiv dag-til-dag drift Tools for efficient day-to-day operations
Digitool Ticket
Håndterer all innkommende kundekommunikasjon automatisk – fra e-post til lukket sak, med full historikk.
- Innkommende e-post blir automatisk til sak med saksnummer
- AI-analyse: klassifisering, oppsummering og svarutkast
- Tidsregistrering, tilordning og prioritering per sak
- Kunnskapsbase som AI-en bruker for bedre hjelp
- Konverter sak til prosjektoppgave med ett klikk
Digitool Kart
Planlegg og administrer serviceavtaler effektivt med integrert kartvisning og geografisk ruteoptimalisering.
- Alle servicekontrakter plottet geografisk på kart
- Geografisk filtrering på postnummer og bydel
- Dra og slipp serviceoppdrag direkte til kalender
- Full kalendervisning med måned, uke og agendavisning
Digitool Tavlevisning
Skybasert digital informasjonstavle for sanntidsvisning av driftsdata på storskjerm, nettbrett og PC.
- Ordretavle, oppgavetavle, tilbudstavle og avvikstavle
- TV-modus med automatisk rotasjon mellom tavler
- Automatisk synkronisering fra Digitool
- Passer for verksted, produksjon og kundemottak
Digitool Utleie
Digitalt styringspanel for utstyrsutleie med full oversikt over flåten din i sanntid.
- KPI-oversikt: utnyttelsesgrad, tilgjengelighet og aktiviteter
- Full flåteoversikt med status, kategori og lokasjon
- Automatiske servicevarsel basert på tid og timeteller
- Planleggingsliste for leveranser og hentinger
Register og dokumentasjon Register and documentation
Full sporbarhet og historikk per objekt Full traceability and history per object
Digitool Utstyrsregister
Historikken følger maskinen – ikke personen eller ordren. Komplett register per serienummer.
- Servicehistorikk, inspeksjoner og dokumentasjon per enhet
- QR-kode for rask tilgang i felten
- Integrasjon med arbeidsordrer og serviceavtaler
Digitool Anleggsregister
Livsløpslogg for VVS-anlegg og kuldemediesystemer – historikk som alltid følger anlegget.
- Full historikk for service, lekkasjer og kuldemedier
- F-gass-dokumentasjon og sertifikatsporing
- QR-kode og mobilapp for oppslag i felten
Digitool Kuldemedieregnskap
Full kontroll på kuldemedieregnskapet og lovpålagte rapporteringskrav – uten ekstra papirarbeid.
- Registrer påfylling, uttrekk og lekkasjer per anlegg
- Automatisk kuldemedieregnskap med full historikk
- Koblet mot serviceavtaler og arbeidsordrer
- Enkel eksport for revisjon og myndighetskrav
HMS og samsvar HSE and compliance
Strukturert HMS-arbeid, lovpålagte krav og bærekraft Structured HSE work, mandatory requirements and sustainability
Digitool IK
Komplett plattform for internkontroll og HMS-styring – alt du trenger samlet på ett sted.
- F-gass-samsvar med automatisk varsling ved utløp
- Digitale vernerunder, avvikshåndtering og SJA
- Dokumenthåndtering med versjonering og malbibliotek
- Ansattoversikt med sertifikater og opplæring
Digitool Leverandørkartlegging
Komplett løsning for aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven – enkelt å sende ut, følge opp og dokumentere.
- Send spørreskjemaer digitalt til én eller flere leverandører
- Automatisk oppfølging og påminnelser
- Risikonivå per kategori (Lav / Middels / Høy / Kritisk)
- Dokumenthåndtering: kontrakter, sertifikater og vedlegg
Digitool Bærekraftsportalen
Digital plattform for miljøstyring og bærekraftsrapportering – skreddersydd for norske bedrifter.
- Målstyring innen energi, klima, transport og avfall
- Loggfør forbruksdata (kWh, CO₂, avfall, vann)
- GHG Protocol-samsvar og kvartalsrapporter
- Støtte for Miljøfyrtårn og ISO 14001-sertifisering
Kompetanse og opplæring Competence and training
Bygg og dokumenter kompetanse i organisasjonen Build and document competence in the organisation
Digitool Quiz
Nettbasert plattform for strukturert opplæring, testing og kompetansestyring for hele organisasjonen.
- Bygg quizer med flervalg, sant/usant og kortsvar
- KI-assistert quiz: beskriv et tema og få komplett utkast
- Tre testmodi: vurdering, opplæring og rangering
- Anonymiserte teamrapporter med fokusområder
- Kompetansestyring med utløpsdato og dokumentasjon
Digitool Styreportal
Digital arbeidsflate for styrearbeid i AS, borettslag og sameier – fra møteplanlegging til signerte protokoller.
- Møtehåndtering med sakslister og deltakerinvitasjoner
- Automatisk generering av protokoll for digital signering
- Årshjul med alle lovpålagte frister og hendelser
- Sikkert dokumentarkiv med sporbarhet og rollestyring
Kommunikasjon og markedsføring Communication and marketing
Nå ut til kunder og leads – automatisk og målrettet Reach customers and leads – automatically and targeted
Digitool Marketing
Målrettede e-post- og SMS-kampanjer med automatisk synkronisering fra CRM og full GDPR-håndtering.
- Send til utvalgte kunder eller segmenter
- Bygg og gjenbruk maler for rask kommunikasjon
- Opprett undersøkelser og mål kundetilbakemeldinger
- Automatisk nattlig synkronisering av kundedatabasen
Digitool Chatbot
Profesjonell live chat og chatbot direkte på nettsiden – fanger kontaktinfo og kobler til resten av systemet.
- Sanntidschat via din nettside
- Automatisk innsamling av navn, e-post og telefon
- E-postsammendrag sendes til besøkende etter samtale
- Sømløs integrasjon med ordre, tilbud og kundekort
Digitool Nettsider
Profesjonelle, skreddersydde nettsider med ekte integrasjon mot Digitool – levert som komplett løsning fra design til drift.
- Moderne responsivt design tilpasset din bedrift
- Kundeportal med utstyr, inspeksjonsstatus og historikk
- Kontaktskjemaer og bestillingsfunksjonalitet
- Dyp integrasjon mot Digitool og bransjesystemer
Klar for å finne de riktige modulene? Ready to find the right modules?
Ta kontakt for en uforpliktende demo og vi hjelper deg å sette sammen riktig konfigurasjon for din bedrift. Contact us for a no-obligation demo and we'll help you put together the right configuration for your business.