Internkontroll & HMS i Digitool

Internkontroll og HMS –
gjort enkelt, strukturert og dokumenterbart Internal Control and HSE –
made simple, structured and documentable

Alle virksomheter er pålagt å jobbe systematisk med helse, miljø og sikkerhet. Utfordringen er sjelden viljen – men struktur, oppfølging og dokumentasjon. All businesses are required to work systematically with health, environment and safety. The challenge is rarely the will – but structure, follow-up and documentation.

Internkontroll i Digitool er utviklet for å gjøre HMS-arbeidet praktisk gjennomførbart i hverdagen – ikke bare korrekt på papiret. Internal control in Digitool is designed to make HSE work practically achievable in everyday operations – not just correct on paper.

Be om demo Kom i gang

Hvorfor digital internkontroll? Why digital internal control?

Kravene er klare – og de vokser. The requirements are clear – and growing.

Dokumentasjonskravene øker Documentation requirements are increasing

Myndigheter og kunder forventer sporbar og tilgjengelig dokumentasjon. Authorities and customers expect traceable and accessible documentation.

Avvik må følges opp og lukkes Deviations must be followed up and closed

Et avvik uten oppfølging er et ansvar som flyter. A deviation without follow-up is a liability that drifts.

Kompetanse og sertifiseringer må være oppdatert Competencies and certifications must be up to date

Utgåtte sertifikater kan stoppe virksomheten din. Expired certificates can halt your operations.

Revisjoner krever sporbarhet Audits require traceability

Ved revisjon må du kunne vise historikk, ikke lete etter det. During an audit, you must be able to show history, not search for it.

Alt samlet i ett system Everything in one system

Ingen løse ark, ingen spredte Excel-filer. No loose papers, no scattered Excel files.

Risikovurderinger og SJA Risk assessments and JSA

Strukturerte maler, tilpasset din bransje Structured templates, adapted to your industry

Avvik med full livssyklus Deviations with full lifecycle

Opprett, følg opp, lukk og arkiver Create, follow up, close and archive

Tiltaksplaner Action plans

Koble tiltak til avvik og ansvarlig person Link actions to deviations and responsible person

Sjekklister og vernerunder Checklists and safety rounds

Digitale sjekklister – også fra mobil Digital checklists – also from mobile

HMS-årshjul HSE annual wheel

Planlegg og følg opp HMS-aktiviteter gjennom året Plan and follow up HSE activities throughout the year

Dokumentstyring med versjonshistorikk Document management with version history

Alltid riktig versjon – alltid tilgjengelig Always the right version – always accessible

Kjemikaliehåndtering Chemical management

Kompetanseoversikt Competency overview

Hvem har hva – og når utløper det? Who has what – and when does it expire?

Utstyrsregister Equipment register

Vedlikehold, kalibrering og historikk per enhet Maintenance, calibration and history per unit

F-Gass sertifisering

Klar for F-Gass – fra dag én Ready for F-Gas – from day one

F-Gass-regelverket stiller strenge krav til dokumentasjon og kompetanse. Digitool leverer ferdig oppsatt – slik at du er revisjonsklar fra starten. F-Gas regulations place strict demands on documentation and competence. Digitool delivers ready-configured – so you are audit-ready from the start.

Ferdig oppsett med 11 dokumenter Ready-configured with 11 documents
Automatisk varsling før sertifikat utløper Automatic notification before certificate expires
Utstyrskontroll og kalibrering Equipment control and calibration
Ferdige prosedyrer (lekkasje, påfylling osv.) Ready-made procedures (leakage, refilling, etc.)

"Fra oppstart til revisjonsklar på svært kort tid" "From start-up to audit-ready in very little time"

Ferdig konfigurert for F-Gass-bransjen Pre-configured for the F-Gas industry

Nøkkeldifferensiator

Master Library

Sentralisert dokumentstyring – for deg som leverer HMS til dine kunder eller avdelinger. Centralised document control – for those who deliver HSE to their customers or departments.

Sentralt dokumentbibliotek Central document library

Alle styringsdokumenter samlet på ett sted – tilgjengelig for alle leietakere og avdelinger. All governance documents in one place – available to all tenants and departments.

Push-oppdateringer til kunder Push updates to customers

Oppdater et dokument sentralt – og distribuer endringen automatisk til alle mottakere. Update a document centrally – and automatically distribute the change to all recipients.

Fleksibel kontroll for leietakere Flexible control for tenants

Mottakere kan akseptere, avvise eller tilpasse dokumenter innenfor gitte rammer. Recipients can accept, reject or customise documents within defined parameters.

Avvik med bilde Deviations with photo

Sjekklister i felt Checklists in the field

Fungerer også offline Works offline too

HMS i felt – uten papir HSE in the field – without paper

Mobilt grensesnitt gjør det enkelt å håndtere HMS direkte der jobben skjer – ikke etterpå på kontoret. The mobile interface makes it easy to handle HSE directly where the work happens – not afterwards in the office.

Registrer avvik med bilde direkte fra mobilen Register deviations with photo directly from mobile
Gjennomfør sjekklister og vernerunder ute i felt Complete checklists and safety rounds in the field
Ingen papir – alt lagres og synkroniseres No paper – everything is saved and synchronised

Fleksibel integrasjon Flexible integration

Fungerer alene eller som en del av Digitool. Works standalone or as part of Digitool.

Frittstående løsning Standalone solution

Bruk internkontrollmodulen separat uten resten av Digitool. Perfekt for bedrifter som bare trenger et dedikert HMS-system. Use the internal control module separately without the rest of Digitool. Perfect for businesses that only need a dedicated HSE system.

Integrert i Digitool (SSO) Integrated in Digitool (SSO)

Koble HMS direkte til ordre, kunder og prosjekter i Digitool. Én innlogging – full oversikt. Avvik fra service kobles automatisk til sak og ansvarlig. Link HSE directly to orders, customers and projects in Digitool. One login – complete overview. Deviations from service are automatically linked to case and responsible person.

Alltid revisjonsklar Always audit-ready

Dokumentasjon og historikk du faktisk kan stole på. Documentation and history you can actually rely on.

Full historikk Full history

Alle hendelser, endringer og beslutninger er loggførte med tid og bruker. All events, changes and decisions are logged with time and user.

Audit trail

Sporbar endringslogg på alle dokumenter og avvik. Traceable change log on all documents and deviations.

Klar for revisjon Ready for audit

Eksporter rapporter og dokumentasjon til enhver tid – på minutter. Export reports and documentation at any time – in minutes.

Internkontroll og HMS –gjort enkelt, strukturert og dokumenterbart Internal Control and HSE –made simple, structured and documentable