Historikk følger anlegget – ikke personen History follows the installation – not the person
Kunde bytter eier/organisasjon? Ordrehistorikken blir fragmentert, mens anleggsloggen står. Du finner alt som er gjort på akkurat den varmepumpa/aggregatet: idriftsetting, måleverdier, bilder, feilkoder, byttede deler, lekkasjekontroll osv. Customer changes owner/organization? Order history becomes fragmented, while the installation log remains. You find everything done on that specific heat pump/unit: commissioning, measurements, images, error codes, replaced parts, leak control, etc.
Ved reklamasjon/garanti får du komplett dokumentasjon på sekundet. For warranty/claims, you get complete documentation instantly.
6 viktige fordeler med anleggsregister 6 key benefits of facility register
Førstegangsløsning vs. livsløp First-time solution vs. lifecycle
Ordre-søk funker «der og da». Anleggsregisteret er for hele levetiden (10–20 år+). Order search works "here and now". The facility register is for the entire lifespan (10–20 years+).
- Planlagt vedlikehold Planned maintenance
- Automatiske varsler Automatic alerts
- First-time-fix First-time-fix
Garanti og reklamasjon Warranty and claims
Sporbarhet på serienummer, produksjonsår, firmware/modellvarianter. Traceability on serial number, production year, firmware/model variants.
- Rask håndtering av feilserier Quick handling of error series
- Bedre forhandlingsposisjon Better negotiating position
Samsvar og krav Compliance and requirements
For kulde/kjøling/ventilasjon er logg pr. anlegg ofte en forutsetning. For cooling/refrigeration/ventilation, log per installation is often a prerequisite.
- Lekkasjekontroller Leak controls
- Fyllingsmengde tracking Fill amount tracking
Salg og serviceinntekter Sales and service revenue
Installasjonsbase = pipeline: filtrer «alle varmepumper >7 år» for utskiftingskampanje. Installation base = pipeline: filter "all heat pumps >7 years" for replacement campaign.
- Automatiske påminnelser Automatic reminders
- Forutsigbare inntekter Predictable revenue
Risiko og kvalitet Risk and quality
Når nøkkelpersoner slutter eller eier skifter – kun anleggsregisteret bevarer helheten. When key personnel leave or owner changes – only the facility register preserves the whole picture.
- Mindre dobbeltarbeid Less duplicate work
- Færre feilbestillinger Fewer wrong orders
Lav friksjon for montører Low friction for installers
Målet er null ekstra klikk. Auto-opprett anlegg fra ordrelinje når produkt = varmepumpe. The goal is zero extra clicks. Auto-create installation from order line when product = heat pump.
- QR-etikett på stedet QR label on site
- Forhåndsutfylling Pre-filling
Slik ser anleggsregisteret ut How the facility register looks
Enkelt, oversiktlig og tilgjengelig fra alle enheter Simple, clear and accessible from all devices
Alt på ett sted Everything in one place
-
Tekniske spesifikasjoner Technical specifications
Modell, serienummer, installasjonsdata Model, serial number, installation data
-
Servicehistorikk Service history
Alle utførte arbeider og kontroller All performed work and inspections
-
Dokumentasjon Documentation
Bilder, målinger, sertifikater Images, measurements, certificates
Konkrete brukscaser Concrete use cases
Ny eier ringer New owner calls
"Jeg kjøpte huset – hvem servet varmepumpa?" "I bought the house – who serviced the heat pump?"
→ Søk på adresse/serienr/QR, hele historikken dukker opp → Search by address/serial/QR, entire history appears
Tilbakekall fra produsent Manufacturer recall
"Modell ABC serie 2022Q3 har feil på kretskort." "Model ABC series 2022Q3 has circuit board error."
→ Filtrer ut 37 berørte enheter og send SMS/e-post på 5 minutter → Filter out 37 affected units and send SMS/email in 5 minutes
Garantisak Warranty case
18 måneder etter installasjon 18 months after installation
→ Vis idriftsetting, målinger, bilder, tiltak → rask godkjenning → Show commissioning, measurements, images, actions → quick approval
Alt utstyr i ett system All equipment in one system
Fra varmepumper til ventilasjon – komplett oversikt From heat pumps to ventilation – complete overview
Klar for å komme i gang? Ready to get started?
Se hvordan Novap Digital kan transformere din VVS-virksomhet med smart anleggsregister See how Novap Digital can transform your HVAC business with smart facility register