Ny modul i Digitool
En AI-resepsjonist som svarer telefonen når du er ute på jobb, stiller de riktige spørsmålene og lagrer henvendelsen som lead, serviceoppdrag eller supportsak – rett i Digitool. Samme nummer. Ingen lapper.
Innkommende · 09:42
AI svarer
KundeOla Berg
TypeSalg · Varmepumpe
AdresseSkogveien 12, Ås
«Ønsker tilbud på luft-til-luft til enebolig på 140 m². Kan ringes etter kl. 15.»
Lagret på kundekortet · Varsel sendt til montør
Samtalen transkribert og lagt ved
Problemet
De fleste som ringer en håndverker, ringer bare én gang. Får de ikke svar, går de videre til neste på lista.
Varmepumpa har stoppet, eller de vil ha tilbud på et nytt anlegg.
Oppe på et tak, under en benk eller midt i en montering. Telefonen ligger i bilen.
Kanskje en talepost. De færreste legger igjen beskjed – og ingen får noen oppgave.
Neste firma på Google svarer. Jobben – og kunden – er borte før du ringer tilbake.
Tapskalkulator
Dra i sliderne. Regnestykket er enkelt: tapte anrop per dag × snitt ordreverdi × 22 arbeidsdager i måneden.
Tallene er et anslag. Bruk dine egne verdier.
Estimert tapt omsetning per måned
352 000 kr
2 × 8 000 kr × 22 arbeidsdager
Digitool AI-resepsjonist fra 1 490 kr/mnd Se priser
Tre typiske samtaler
AI-en skiller mellom hva folk ringer om, og utfallet lander som riktig type sak i Digitool.
Tirsdag 10:14
KundeHei, jeg trenger tilbud på ny varmepumpe til enebolig.
DigitoolDet ordner vi. Er det luft-til-luft eller luft-til-vann du tenker på, og omtrent hvor stor er boligen?
KundeLuft-til-luft, rundt 140 kvm. Vi bor i Ås.
DigitoolTakk. Henvendelsen er registrert, og en montør ringer deg tilbake i dag før kl. 16. Passer det?
Lead opprettet i Digitool · Tilbud
Søndag 19:40
KundeVarmepumpa blinker og har sluttet å varme.
DigitoolLa oss sjekke to ting først: Er filteret rent, og har du prøvd å slå den av på sikringen i ett minutt?
KundePrøvde det nå – samme feil. Det står E5 i displayet.
DigitoolDa registrerer jeg et serviceoppdrag med feilkode E5. Første ledige tekniker er tirsdag mellom 08 og 12.
Serviceoppdrag opprettet · Planlegger
Torsdag 07:55
BrukerHvordan legger jeg til bilde på en ordre i appen?
DigitoolÅpne ordren, trykk «Vedlegg» nederst og velg «Ta bilde». Bildet lagres på ordren med en gang.
BrukerFant det. Takk!
DigitoolBare hyggelig. Vil du at jeg sender en kort veiledning på SMS også?
Supportsak logget · Løst av Spør Digitool
Slik fungerer det
Ditt eksisterende nummer. Viderekobling ved opptatt eller ikke svar – eller et eget nummer (DID) for AI-en.
Bruker Firmadata og kunnskapen som allerede ligger i klienten din: produkter, priser, åpningstider og rutiner.
Lead, ordre eller serviceoppdrag på riktig kundekort – med transkripsjon og varsel til rett person.
Hvorfor Digitool
Andre AI-telefontjenester sender deg et notat. Digitool tar samtalen hele veien: tilbud, ordre, service og faktura – i systemet du allerede jobber i.
| Kun AI-telefon | Digitool AI-resepsjonist | |
|---|---|---|
| Svarer telefonen når du ikke kan | Ja | Ja |
| Lagrer henvendelsen som lead, ordre eller service | Notat på e-post/SMS | Rett på kundekortet |
| Komplett flyt: tilbud → ordre → service → faktura | Nei | Ja |
| Samme nummer for salg, service og support | Delvis | Ja |
| Kjenner firmaets produkter, priser og rutiner | Må læres opp separat | Firmadata + kunnskap i klienten |
| Historikk og tidligere oppdrag per kunde | Nei | Ja |
| Egenhjelp før tekniker rykker ut | Nei | Ja, fra din kunnskapsbase |
Priser
Alle priser eks. mva. 14 dagers gratis prøve på alle planer.
For den lille bedriften som vil slutte å miste anrop.
1 490 kr/mnd
Mest valgt
For verksted og montørbedrift med jevn pågang.
2 490 kr/mnd
For flere avdelinger eller høyt samtalevolum.
4 990 kr/mnd
Ekstra telefonnummer (DID): 199 kr/mnd · 14 dagers gratis prøve · Ingen binding · Oppstart 0 kr ved 12 måneders avtale
Vanlige spørsmål
Finner du ikke svaret? Ring oss – eller la AI-en svare deg.
Nei. Du beholder nummeret ditt og setter opp viderekobling ved opptatt eller ikke svar. Vil du ha et eget nummer til AI-en, følger ett med i alle planer.
Samtaler utover kvoten koster 18 kr på Start, 12 kr på Pro og 10 kr på Business.
Ja. Når kunden trenger et menneske, kan samtalen settes over. Det som allerede er avklart, ligger på saken i Digitool.
Den bruker Firmadata og kunnskapen som allerede ligger i klienten din: produkter, priser, åpningstider og rutiner.
Ja. AI-resepsjonisten er en modul i Digitool, så lead, serviceoppdrag eller supportsak lander i systemet du jobber i.
Samtalen lagres som sak i Digitool, med transkripsjon ved henvendelsen. Hvor lenge den blir liggende, følger lagringen i Digitool-klienten.
Prøv gratis i 14 dager. Ingen binding, ingen kort. Vi hjelper deg med oppsettet.
